Ο νόμος της Κυπριακής Δημοκρατίας 125(Ι)2018 και ο ΓΚΠΔ 679/2016 προβλέπει ρητά και ξεκάθαρα ότι η χρήση των ΚΚΒΠ πρέπει να είναι σύμφωνα με τις αρχές των νόμων.

Πρακτικά τι σημαίνει όμως αυτό;

Ο κάθε εργοδότης έχει δικαίωμα να διασφαλίσει τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησής του και φυσικά το προσωπικό που εργάζεται σε αυτό, αλλά και τρίτα άτομα που πιθανόν να κινούνται σε αυτούς τους χώρους. Είναι κοινός αποδεκτό και σαφές ότι τέτοια μέτρα περιορίζουν και θεωρούνται αποτρεπτικά ως προς την επίτευξη άννομων σκοπών. Υπάρχουν περιστατικά όπου αναγνωρίστηκε κάποιο ύποπτο πρόσωπο και παραδόθηκε στην δικαιοσύνη με την χρηση ΚΚΒΠ. Επίσης ένα άλλο κομμάτι αφορά και τις ασφαλιστικές εταιρείες οι οποίες ζητούν αποδεικτικά στοιχεία ώστε να μπορέσει να αποδώσει τις ανάλογες αποζημιώσεις.

Από την άλη μεριά όμως η χρήση των ΚΚΒΠ συνιστά παραβίαση της ιδιωτικής ζωής και ιδιαίτερα όταν υπάρχει και ήχος, όπου αυτό απαγορεύεται σε κάθε περιπτωση.

Βάση του Κανονισμού 679/2016 μία επεξεργασία, ανεξάρτητα αν γίνεται με ηλεκτρονικά μέσα ή όχι, μπορεί να υφίστατε όταν και εφόσον ισχύουν οι πιό κάτω προϋποθέσεις και Αρχές:

• Διαφάνεια ώς προς τον τρόπο επεξεργασίας
•  Περιορισμός του Σκοπού όπου τα δεδομένα επεξεργάζονται για συγκεκριμένο σκοπό
• Ελαχιστοποίηση των Δεδομένων όπου πρέπει να είναι οι ελάχιστες δυνατές πληροφορίες προς επεξεργασία
• Ακριβή δεδομένα και να διαγράφονται ή και να διορθώνονται τα αναληθή.
• Περιορισμός στην περίοδο Αποθήκευσης που να διασφαλίζονται ότι τα δεδομένα που επεξεργάζονται είναι μόνο για συγκεκριμένο και προκαθορισμένο διάστημα.
• Ακεραιότητα και Εμπιστευτηκότητα για την ασφαλή επεξεργασία των δεδομένων.

Με βάση τα πιό πάνω, μία επιχείρηση πρέπει να διασφαλίσει ότι τηρεί και εφαρμόζει όλα τα ανωτέρω και να μπορεί να αποδείξει και την νομιμότητα αυτών των πράξεων επεξεργασίας που διατηρεί. Άξιο αναφοράς είναι ότι, επ’ ουδενί τρόπο δεν μπορεί μία επιχείρηση να καταγράφει συμπεριφορές των εργαζομένων ή ακόμα και τρίτων προσώπων που κινούνται στο χώρο και φυσικά δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αξιολόγηση των εργαζομένων.

Τί γίνεται όμως όταν σε μια επιχείρηση υψηλού κινδύνου η αποδοτικότητα των εργαζομένων μπορεί να επηρεάσει την ασφάλεια άλλων προσώπων ή και αντικειμένων; Η πράξη αυτή καλείτε ως «αμέλεια» ή ως «κακόβουλη πράξη»;

Όσον αφορά του τι σημαίνει «αμέλεια» ή «κακόβουλη πράξη», για αυτό σίγουρα είναι τα αρμόδια δικαστήρια και όχι το πως μπορεί να το ερμηνεύσει ο καθείς.

Υπάρχει μία περίπτωση, σε χώρα του εξωτερικού, όπου εργαζόμενος κατέστρεψε μηχάνημα αξίας πολλών χιλιάδων ευρώ. Η καταγραφή του σε ΚΚΒΠ απέδωσε ότι η «βλάβη» δεν οφειλόταν σε ελλατωματικό εξάρτημα αλλά σε ανθρώπινο παράγοντα. Με βάση αυτό η εταιρεία που προμήθευε το μηχάνημα δεν αποζημίωσε την επιχείρηση βάση των όρων εγγύησης του μηχανήματος και η εταιρεία κινήθηκε νομικά προς τον εργαζόμενο. Ο εργαζόμενος υποστήριξε αμέλεια και ελλειπή εκπαίδευση και η εταιρεία δεν αποζημιώθηκε αφού δεν διατηρούσε ορθό αρχείο εκπαίδευσης των εργαζομένων. Η ιδιαιτερότητα μιας επιχείρησης όσον αφορά θέματα ζωτικής ασφάλειας ή και δημοσίου συμφέροντος σαφώς και επηρεάζει τέτοιου είδους αποφάσεις, αλλά πάντα με το μέτρο και την υλοποίηση των Αρχών που διέπουν τον Κανονισμό.

Τα μέτρα προστασίας ως προς την χρήση, που μπορεί να πάρει μία επιχείρηση που διατηρεί ΚΚΒΠ είναι αρκετά ώστε να διασφαλίσει το κάθε έννομο συμφέρον της. Το πρωταρχικό στοιχείο όμως είναι να ενημερώσει το προσωπικό της και να έχει την γραπτή συγκατάθεση του για την χρήση ΚΚΒΠ στους χώρους εργασίας. Είναι σαφές και κατανοητό ότι η επιχείρηση πρέπει να διαφυλάσει τα δεδομένα που καταγράφη μέσω ΚΚΒΠ και να μην δημοσιεύει τίποτα από αυτές τις καταγραφές, εκτός εαν υπάρχει η νομική υποχρέωση. Επίσης εαν υπάρχουν οθόνες που δείχνουν ζωντανά εικόνες, αυτές πρέπει να είναι σε χώρους με περιορισμένη πρόσβαση και όσο το δυνατόν λιγότερα άτομα να έχουν πρόσβαση. Πρέπει να υπάρχουν ειδικές σημάνσεις στους χώρους, αλλά και πρίν την είσοδό τους σε αυτούς, που να δηλώνουν την λειτουργεία ΚΚΒΠ. Δεν πρέπει η καταγραφή να δημιουργεί απεξεργασία προς αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των εργαζομένων. Δεν πρέπει να υπάρχουν οι οθόνες καταγραφής σε κοινόχρηστους χώρους. Δεν πρέπει να αποθηκεύονται δεδομένα για μεγάλο χρονικό διάστημα και να είναι κωδικοποιημένα ή να υπάρχει η χρήση «θολώματος» των προσώπων.

Σχετικές είναι ότι και κάποιες αποφάσεις όσον αφορά την χρήση ΚΚΒΠ όπου σε αρκετές περιπτώσεις ξηλώθηκαν οι κάμερες ή ακόμα θεωρήθηκε ότι η συγκατάθεση των εργαζομένων δεν δόθηκε ελεύθερα.

Σίγουρα η κάθε επιχείρηση έχει τις δικές τις ιδιαιτερότητες και ανάγκες και είναι πιο σωστό να συμβουλευτεί κάποιον ειδικό ή να αναζητήσει συμβουλή από τις αρμόδιες αρχές πριν προχωρήσει σε τέτοια μέτρα.