Συχνά υπάρχουν διαφορετικές απόψεις σε σχέση με το περιεχόμενο και την έκταση που πρέπει να λαμβάνει ένα Επιχειρηματικό Σχέδιο.

Επίσης, θα συναντήσετε διαφορετικές απόψεις που αφορούν τη χρήση Επιχειρηματικού Σχεδίου και τα οφέλη που αυτή προσφέρει.

Πιο κάτω μπορείτε να διαβάσετε τι είναι το Υποστηρικτικό/ Συνοπτικό Επιχειρηματικό Σχέδιο και Πότε αυτή είναι η κατάλληλη μορφή για το Επιχειρηματικό σας Σχέδιο.

Σε ξεχωριστό κείμενο μπορείτε να διαβάσετε «Τι είναι το Επιχειρηματικό Σχέδιο/ Πλάνο, Ποιος το χρειάζεται και Γιατί, ποια Οφέλη», όπου εξηγείται αναλυτικά, Τι είναι το Επιχειρηματικό Σχέδιο και τι περιλαμβάνει, πως αξιοποιείται για να μεγιστοποιηθούν τα οφέλη από τη χρήση του και ποια τα προσφερόμενα Οφέλη.

Στην περίπτωση που, για τις δικές σας συγκεκριμένες ανάγκες, χρειάζεστε ένα λεπτομερές Επίσημο Επιχειρηματικό Σχέδιο, εδώ, μπορείτε να μελετήσετε αναλυτικά ποιες πληροφορίες χρειάζεται να αναλυθούν και καταγραφούν στην κάθε ενότητα του Επιχειρηματικού σας Σχεδίου. Επίσημο Επιχειρηματικό Σχέδιο χρειάζεται πάντα τόσο για Υφιστάμενες επιχειρήσεις όσο και για Νεοσύστατες Επιχειρήσεις («Startup»), μεταξύ άλλων περιπτώσεων, για την Εξασφάλιση Επιχειρηματικού Δανείου και την Εξεύρεση/ αναζήτηση Επενδυτών.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για υποστήριξη σε σχέση με την αξιολόγηση των αναγκών σας και της μορφής και περιεχομένου του Επιχειρηματικού σας Σχεδίου, της ετοιμασίας του Επιχειρηματικού σας Σχεδίου, και της Υλοποίησης του.

Πότε χρειάζεται το Υποστηρικτικό/ Συνοπτικό Επιχειρηματικό Σχέδιο;
Για περιπτώσεις όπου δεν απαιτείται η ετοιμασία Επίσημου Επιχειρηματικού Σχεδίου, η χρήση Υποστηρικτικού/ Συνοπτικού Επιχειρηματικού Σχεδίου, είναι πιο γρήγορη, πιο εύκολη και αποτελεσματικότερη, επειδή δεν περιλαμβάνει περιλήψεις, περιγραφές και λεπτομέρειες που ήδη γνωρίζετε εσείς και οι συνεργάτες ή οι υπάλληλοί σας.

Το Υποστηρικτικό/ Συνοπτικό Επιχειρηματικό Σχέδιο δεν απαιτεί την έκταση ανάλυσης και όλες τις τυπικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για ένα Επιχειρηματικό Σχέδιο που θα παρουσιαστεί σε εξωτερικό κοινό, όπως για την εξασφάλιση δανείου ή την εξεύρεση επενδυτή. Επικεντρώνεται σχεδόν αποκλειστικά στην επιχειρηματική στρατηγική, τις τακτικές, τα ορόσημα, σε δείκτες, σε προϋπολογισμούς και σε οικονομικές προβλέψεις.

Σημειώνεται ότι σε ένα Υποστηρικτικό/ Συνοπτικό Επιχειρηματικό Σχέδιο καταγράφονται πληροφορίες συνοπτικά, όμως χρειάζεται να ακολουθηθούν τα στάδια ανάλυσης έτσι ώστε να προκύψουν οι πληροφορίες που θα καταγραφούν.

Ένα Συνοπτικό Επιχειρηματικό Σχέδιο παραλείπει ενότητες όπως η στρατηγική εξόδου, αφού δεν θα απευθύνεται σε δυνητικούς επενδυτές αλλά αποκλειστικά σε ενδοεπιχειρησιακό κοινό.

Το Υποστηρικτικό/ Συνοπτικό Επιχειρηματικό Σχέδιο μπορεί να αποτελέσει βασικό εργαλείο για κάθε επιχείρηση, είτε πρόκειται για υφιστάμενη επιχείρηση είτε για νεοσύστατη επιχείρηση («startup»).

Συνήθως η έκταση ενός Υποστηρικτικού/ Συνοπτικού Επιχειρηματικού Σχεδίου είναι μόνο πέντε έως δέκα σελίδες. Όπως κάθε Επιχειρηματικό Σχέδιο, αφού αποτελεί εργαλείο για να παρακολουθείτε τις επιδόσεις σας και να προσαρμόσετε ανάλογα τη στρατηγική και τις τακτικές σας, χρειάζεται να αξιολογείται και να προσαρμόζεται σε τακτική βάση, τουλάχιστον μια φορά το μήνα.

Είναι πολύ χρήσιμο αν προσπαθείτε να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, αφού χρειάζεστε ένα εργαλείο για να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας και τα ορόσημα σας σε σχέση με τους στόχους σας, έτσι ώστε να μπορείτε να ανταποκριθείτε άμεσα σε ευκαιρίες και να αντιδράσετε γρήγορα σε προκλήσεις.

Στην περίπτωση που δεν χρειάζεται ένα Επίσημο Επιχειρηματικό Σχέδιο, ένα Υποστηρικτικό/ Συνοπτικό Επιχειρηματικό Σχέδιο, για εσωτερική χρήση, το οποίο περιλαμβάνει σημαντικά δεδομένα σε μορφή λιστών «bullet points», υποστηριζόμενα από Οικονομικές Προβλέψεις, είναι απαραίτητο εργαλείο για κάθε επιχείρηση. Οι επιχειρήσεις που εφαρμόζουν καλές πρακτικές διατηρούν πάντα ενημερωμένο το Υποστηρικτικό Επιχειρηματικό τους Σχέδιο.

Η εκπόνηση στοιχειοθετημένου, αξιόπιστου, Υποστηρικτικού Επιχειρηματικού Σχεδίου και η συνεχής ενημέρωση του, από την κάθε Επιχείρηση, αποτελεί βασικό εργαλείο για τη διαχείριση Στρατηγικής, Τακτικών, Σημείων που αποτελούν ορόσημα, Δραστηριοτήτων και Ταμειακών ροών, και άρα συνιστά απαιτούμενο εργαλείο για την επιτυχία της.

Ένα Υποστηρικτικό Επιχειρηματικό Σχέδιο πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον την ακόλουθη πληροφόρηση
Ένα Υποστηρικτικό Επιχειρηματικό Σχέδιο περιλαμβάνει συγκεκριμένες προθεσμίες και ορόσημα, καθώς και τους προϋπολογισμούς που έχουν διατεθεί για την επίτευξη τους. Συγκεκριμένα περιλαμβάνει τέσσερεις κύριους άξονες, οι οποίοι αποτελούν βασικές λειτουργίες της γενικής διαχείρισης/ διεύθυνσης μιας επιχείρησης:

1. Τη Στρατηγική σας: Περιλαμβάνει παράθεση σε μορφή λίστας («bullet points») του καθορισμού της αγοράς-στόχου σας, με βάση χαρακτηριστικά που μπορούν να ποσοτικοποιηθούν (όπως δημογραφικά, γεωγραφικά και ψυχογραφικά χαρακτηριστικά), του τι προσφέρει η επιχείρηση σας (λαμβάνοντας υπόψη τη διαφοροποίηση σας από τον ανταγωνισμό), την επιχειρηματική σας ταυτότητα (περιλαμβάνει σύντομο ιστορικό της επιχείρησης και τα χαρακτηριστικά της διευθυντικής/ διοικητικής ομάδας) και τους μακροπρόθεσμους στόχους σας. Αυτά τα δεδομένα χρησιμεύουν στους ιδιοκτήτες και στους διευθυντές, ως συνεχής υπενθύμιση της Στρατηγικής σας.
2. Τακτικές που θα χρησιμοποιήσετε για υλοποίηση της στρατηγική σας: Περιλαμβάνει, και πάλι σε μορφή λίστας («bullet points»), αποφάσεις μάρκετινγκ όπως τιμολόγηση, κανάλια διάθεσης, ιστοσελίδα, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, προώθηση και διαφήμιση. Στην ίδια ενότητα καταγράφονται και οι τακτικές που αφορούν συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων των τιμών, των ημερομηνιών έναρξης κυκλοφορίας στην αγορά, νέων εκδόσεων, συσκευασίας, διανομής/ διάθεσης/ παράδοσης και άλλων. Επίσης περιλαμβάνονται άλλες τακτικές όπως προσλήψεις για συγκεκριμένες θέσεις, απαιτούμενη εκπαίδευση και ούτω καθεξής.
3. Συγκεκριμένες παραμέτρους για τη μέτρηση της προόδου σας: Περιλαμβάνει λίστα με συγκεκριμένες υποθέσεις, ορόσημα και αντικειμενικά μετρήσιμες παραμέτρους απόδοσης, καταμερισμό ευθυνών για συγκεκριμένα καθήκοντα/ εργασίες και ποια αριθμητικά δεδομένα πρέπει να παρακολουθείτε.
4. Απαραίτητα αριθμητικά δεδομένα: Αυτό αποτελεί το βασικό οικονομικό πλάνο της επιχείρησης σας, συμπεριλαμβανομένων των προβλέψεων πωλήσεων, του προϋπολογισμού δαπανών και ταμειακών ροών.

Το κάθε επιχειρηματικό σχέδιο, είτε αφορά μια νέα επιχείρηση είτε μια υφιστάμενη επιχείρηση, θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

• Κατάσταση Αποτελεσμάτων Χρήσης (κερδοζημιών)
• Κατάσταση ταμειακών ροών
• Ισολογισμό
• Προβλέψεις πωλήσεων
• Σχέδιο/ Πλάνο προσωπικού
• και πιθανόν κάποιους οικονομικούς δείκτες και / ή ανάλυση νεκρού σημείου.

Θα πρέπει να μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα και γρήγορα κάθε μία από τις αριθμητικές παραμέτρους που καθορίζονται στο Επιχειρηματικό σας Σχέδιο, τουλάχιστον με τη χρήση κάποιου βασικού υπολογιστικού φύλλου εργασίας, όπως η Excel. Ιδανικά θα διαθέτετε κάποιο λογισμικό που θα συγκρίνει αυτόματα το Σχέδιό σας με τα πραγματικά αποτελέσματα.

Η αξία του Υποστηρικτικού Επιχειρηματικού Σχεδίου αρχίζει με την ετοιμασία του Σχεδίου, αλλά αυτό είναι μόνο η αρχή. Η ουσιαστική διοίκηση/ διαχείριση της επιχείρησης σας απαιτεί τη συνεχή παρακολούθηση της προόδου και της απόδοσης σε σχέση με τα σημεία ελέγχου που έχουν καθοριστεί στο Σχέδιο και την τακτική διόρθωση της πορείας.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για υποστήριξη σε σχέση με την αξιολόγηση των αναγκών σας και της μορφής και περιεχομένου του Επιχειρηματικού σας Σχεδίου, της ετοιμασίας του Επιχειρηματικού σας Σχεδίου, και της Υλοποίησης του.