Η Επισκόπηση / Σύνοψη Επιχείρησης είναι η δεύτερη ενότητα σε ένα Επίσημο Επιχειρηματικό Σχέδιο/ Πλάνο.

Πιο κάτω εξηγείται αναλυτικά τι περιλαμβάνεται στην Επισκόπηση / Σύνοψη Επιχείρησης, ανάλογα με τη χρήση του Επιχειρηματικού σας Σχεδίου/ Πλάνου και το κοινό στο οποίο απευθύνεται.

Αφού διαβάσετε τι περιλαμβάνει η Επισκόπηση / Σύνοψη Επιχείρησης, μπορείτε να ενημερωθείτε για την επόμενη ενότητα που περιλαμβάνεται σε ένα Επίσημο Επιχειρηματικό Σχέδιο/ Πλάνο, την ενότητα Ανάλυση Αγοράς

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για υποστήριξη σε σχέση με την αξιολόγηση των αναγκών σας και της μορφής και περιεχομένου του Επιχειρηματικού σας Σχεδίου, της ετοιμασίας του Επιχειρηματικού σας Σχεδίου, και της Υλοποίησης του.

Η ενότητα Επισκόπηση / Σύνοψη Επιχείρησης του Επιχειρηματικού Σχεδίου χρειάζεται να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
Η ενότητα αυτή είναι απαραίτητη για κάθε Επιχειρηματικό Σχέδιο. Περιλαμβάνει ανασκόπηση των πιο σημαντικών σημείων σε σχέση με την επιχείρηση σας, λαμβάνει τη μορφή ιστορικής αναδρομής που παρουσιάζει τα σημαντικότερα σημεία στην πορεία ανάπτυξης της, τη διοικητική ομάδα, την τοποθεσία των εγκαταστάσεων, την αποστολή και τη νομική δομή. Συνήθως παρουσιάζεται μετά τη Διευθυντική Περίληψη.

Η συγκεκριμένη ενότητα, είναι συνήθως η μικρότερη ενότητα ενός επίσημου Επιχειρηματικού Σχεδίου, αλλά σε καμιά περίπτωση η συγκριτικά μικρότερη έκταση δεν μειώνει τη σημασία της ενότητας. Η ενότητα αυτή παρέχει τη δυνατότητα να «συστήσετε» την Επιχείρηση σας στο κοινό στο οποίο απευθύνεστε, το οποίο δεν ξέρει οτιδήποτε για εσάς, δημιουργώντας θετικές εντυπώσεις.

Για την ετοιμασία της συγκεκριμένης ενότητας θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι απαντήσεις σε δύο ερωτήματα σε σχέση με το κοινό στο οποίο απευθύνεστε «Ποια θα πρέπει να είναι η αντίληψη τους για την επιχείρηση σας;», «Τι θα πρέπει να θυμούνται για εσάς και την επιχείρηση σας;»

Η ενότητα αφορά τα «ποιος, τι, πότε, πού, και γιατί» της επιχείρησής σας, και χρειάζεται να εστιάζει στα κυριότερα σημεία, όπως:

• Ποιος είστε ως ιδρυτής και ιδιοκτήτης,
• Άλλα εξέχοντα μέλη της ομάδας,
• Το προϊόν ή την υπηρεσία σας και γιατί είναι μοναδικό/ πως διαφοροποιείται

Ποιο είναι το κοινό στο οποίο απευθύνεστε;
Η ετοιμασία ενός Επιχειρηματικού Σχεδίου που ανταποκρίνεται στους στόχους/ ανάγκες σας προϋποθέτει ότι το περιεχόμενο θα πρέπει να προσαρμοστεί στο κοινό-στόχο σας. Μερικές φορές αυτό μπορεί να σημαίνει την εξάλειψη μιας ενότητας που δεν χρειάζεται για το συγκεκριμένο έργο.

Για παράδειγμα, αν η ενότητα απευθύνεται σε εσωτερικό κοινό, θα μπορούσε να ετοιμαστεί μια σχετικά πιο σύντομη ανασκόπηση της επιχείρησης, που να αναφέρει πώς φτάσατε στο σημείο που βρίσκεστε σήμερα και ποιος είναι σήμερα ο υπεύθυνος για το συγκεκριμένο έργο. Ωστόσο, αν ο υπάλληλος/ υπάλληλοι που θα εργαστούν για το έργο είναι νέοι στην επιχείρηση ή στο έργο που αφορά το Επιχειρηματικό Σχέδιο είναι χρήσιμο να συμπεριληφθούν πιο αναλυτικές πληροφορίες.

Στην περίπτωση που το Επιχειρηματικό Σχέδιο αφορά εξωτερική χρήση, χρειάζεται να ληφθεί υπόψη η οπτική γωνία του αναγνώστη σας, ο οποίος δεν θα γνωρίζει την ομάδα, τις εγκαταστάσεις ή τη νομική δομή σας. Χρειάζεται να του παρέχεται, οργανωμένα, τις κατάλληλες πληροφορίες, έτσι ώστε να αντιληφθεί ότι η επιχείρησή σας είναι καλά προετοιμασμένη για να αξιοποιήσει την οικονομική τους υποστήριξη για να επιτύχει καθορισμένους στόχους.

Η Επισκόπηση/ Περίληψη Επιχείρησης στο Επιχειρηματικό σας Σχέδιο χρειάζεται να περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες:

• Περίληψη Επιχείρησης: Σε αυτό το σημείο χρειάζεται σύνοψη του περιεχομένου.

H «Περίληψη Επιχείρησης» είναι η ενότητα που συστήνει την επιχείρηση σας στο κοινό στο οποίο απευθύνεται το Επιχειρηματικό σας Σχέδιο. Αυτό είναι το σημείο που μπορεί να γίνει η «πώληση» του περιεχομένου του Επιχειρηματικού Σχεδίου στους αναγνώστες στους οποίους απευθύνεται. Πρέπει να είναι σύντομο, αφού το περιεχόμενο της ενότητας θα αναπτυχθεί περισσότερο στα σημεία που ακολουθούν.

• Ιστορικό Επιχείρησης: Περιλαμβάνει ιστορική αναδρομή, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας ίδρυσης, και ποιος συμμετείχε.

Σε αυτό το σημείο γίνεται ιστορική αναδρομή της επιχείρησης, αρχίζοντας με την ίδρυση της και τους εμπλεκόμενους σε αυτήν.

Αυτή η ενότητα επίσης θα διαφέρει, ανάλογα με τον αναγνώστη στον οποίο απευθύνεται το Επιχειρηματικό σας Σχέδιο και το στάδιο το οποίο βρίσκεται η Επιχείρηση σας. Εάν πρόκειται για εσωτερικό κοινό που γνωρίζει καλά την επιχείρηση από την ίδρυση της, τα ιστορικά δεδομένα μπορεί να μην είναι απαραίτητα. Στην περίπτωση που αφορά εξωτερικό κοινό, όπως την εξασφάλιση επιχειρηματικού δανείου, οι αναγνώστες θα θέλουν να γνωρίζουν το ιστορικό σας και αυτή η ενότητα χρειάζεται να περιλαμβάνει κάποιο πλαίσιο για το Επιχειρηματικό σας Σχέδιο, συμπεριλαμβανομένων του τρόπου με τον οποίο ξεκίνησε η επιχείρηση, το πώς μεγάλωσε, τις αλλαγές που έγιναν στην πορεία και το τι σας οδήγησε σε αυτό το σημείο.

Στην περίπτωση υφιστάμενης επιχείρησης η οποία αναζητά χρηματοδότηση για επέκταση ή για κάποιο νέο έργο, η ενότητα ιστορικού της επιχείρησης είναι αρκετά σημαντική. Θα πρέπει να στοιχειοθετεί διάφορα σημεία, όπως ότι διαθέτετε ισχυρό ιστορικό επιτυχημένων έργων, ότι σε δύσκολες περιόδους λάβατε καλές επιχειρηματικές αποφάσεις, ότι έχετε αναπτύξει σημαντικές συνεργασίες, ότι έχετε αναπτύξει νέα, κερδοφόρα, προϊόντα /υπηρεσίες και/ ή έχετε βελτιώσει υφιστάμενα, και ότι με την πάροδο του χρόνου έχετε κάνει βελτιώσεις στις εγκαταστάσεις σας και στις λειτουργίες σας.

Εάν πρόκειται για Επιχειρηματικό Σχέδιο που αφορά νέα επιχείρηση («startup»), δεν μπορεί να διαθέτει μακρύ ιστορικό επιχείρησης, όμως χρειάζεται να γίνει συνοπτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο ιδρυτής ή οι ιδρυτές αποφάσισαν να ξεκινήσουν το συγκεκριμένο εγχείρημα. Θα πρέπει να εξηγεί τη λογική της απόφασης τη δεδομένη στιγμή και το ποιος συμμετείχε και πως και γιατί.

• Διοικητική/ Διευθυντική Ομάδα & Οργανωτική Δομή: Περιλαμβάνει λεπτομέρειες σε σχέση με τα άτομα που διοικούν την επιχείρηση και άλλους βασικούς ρόλους. Επίσης περιλαμβάνει την Οργανωτική Δομή.

Η ενότητα Διευθυντικής Ομάδας δίνει την ευκαιρία να παρέχετε μια εικόνα της ομάδας σας, παρουσιάζοντας τα καλύτερα χαρακτηριστικά του κάθε μέλους της. Και πάλι, στην περίπτωση εσωτερικής χρήσης, εάν αφορά χρήστες που ήδη γνωρίζουν καλά την επιχείρηση, η ενότητα μπορεί να μην είναι απαραίτητη. Όμως, ακόμα και σε αυτή την περίπτωση, η ενότητα θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για ενημέρωση νέων υπαλλήλων ή υφιστάμενων υπαλλήλων που αναλαμβάνουν θέσεις ευθύνης.

Εάν το Επιχειρηματικό σας Σχέδιο απευθύνεται σε κάποια τράπεζα ή σε άλλους δυνητικούς επενδυτές, τα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνονται στη συγκεκριμένη ενότητα είναι κρίσιμα. Πρέπει να αναφέρει ποιοι είναι οι ηγέτες στην εταιρεία σας, τι τους κάνει κατάλληλους για τις θέσεις τους, και τι εμπνέει εμπιστοσύνη προς το άτομό τους. Πρέπει να στοιχειοθετείται επαρκώς, για κάθε άτομο, η εργασιακή τους εμπειρία, οι επιτυχίες του παρελθόντος, πτυχία και άλλη εκπαίδευση/ κατάρτιση. Θυμηθείτε ότι οι επενδυτές επενδύουν πρώτα στους ανθρώπους και μετά σε ιδέες.

Στην περίπτωση νέας επιχείρησης («startup») ή επιχείρησης που βρίσκεται ακόμη σε αρχικά στάδια σημαντικής ανάπτυξης, μπορεί να υπάρχουν ρόλοι/ θέσεις οι οποίοι δεν έχουν καλυφθεί ακόμα. Σε τέτοια περίπτωση, χρειάζεται αναφορά σε αυτούς τους ρόλους και στα σχέδια σας για κάλυψη τους. Μπορεί να γίνει αναφορά σε άτομα που μπορούν να αναλάβουν πολλαπλές ευθύνες και/ ή να μοιράζονται συγκεκριμένα καθήκοντα.

• Νομική δομή και Ιδιοκτησιακό καθεστώς: Περιλαμβάνει τη διάρθρωση της επιχείρησης σας, συμπεριλαμβανομένων των μετόχων και των ποσοστών τους. Επίσης περιλαμβάνει το νομικό καθεστώς.

Αυτή η ξεχωριστή ενότητα περιγράφει τη νομική δομή/ καθεστώς και το ιδιοκτησιακό καθεστώς της επιχείρησης σας.

Η νομική δομή/ καθεστώς της επιχείρησής σας είναι σημαντικό δεδομένο για κάθε πηγή χρηματοδότησης.

Η ιδιοκτησιακή διάρθρωση της επιχείρησής σας χρειάζεται να περιλαμβάνει σημαντικά δεδομένα, όπως ποιοι είναι οι μέτοχοι της επιχείρησης και το ποσοστό που κατέχει ο καθένας.

Οι τράπεζες και οι επενδυτές θα θέλουν να δουν αυτές τις πληροφορίες διατυπωμένες με σαφήνεια.

• Τοποθεσία και εγκαταστάσεις: Παρέχει λεπτομέρειες σε σχέση με τους υφιστάμενους χώρους εργασίας σας, τον εξοπλισμό και την παραγωγική σας δυνατότητα. Στην περίπτωση νέας επιχείρησης («startup»), μπορεί να περιλαμβάνει τα σχέδια για απόκτηση χώρων, εξοπλισμού κτλ

Σε αυτήν την ενότητα αναφέρονται λεπτομέρειες σε σχέση με τους υφιστάμενους χώρους εργασίας σας, τον εξοπλισμό - αναφέροντας τι ανήκει στην επιχείρηση και τι ενοικιάζεται (και με ποιους όρους) από την επιχείρηση - και την παραγωγική σας δυνατότητα.

Είναι σημαντικό να αναφερθούν οι λόγοι επιλογής της τοποθεσίας εγκατάστασης σας και το πως επηρεάζει τις δραστηριότητες σας. Επιπλέον είναι σημαντικό να στοιχειοθετηθεί ότι οι επιχείρηση σας διαθέτει όλες τις σχετικές άδειες που απορρέουν από τις σχετικές νομοθεσίες.

Στην ίδια λογική χρειάζεται επεξήγηση σε σχέση με τους χώρους των εγκαταστάσεων σας και του εξοπλισμού που χρησιμοποιείτε.

Είναι σημαντικό να γίνει αναφορά στο επίπεδο χρήσης της τεχνολογίας από την επιχείρηση σας, σε όλο το φάσμα των δραστηριοτήτων της.

Επίσης χρειάζεται αναφορά σε σχέση με γεγονότα που αφορούν εξοικονόμηση ενέργειας, πόρων παραγωγής και θέματα προστασίας του περιβάλλοντος, καθώς και στοιχειοθέτηση συμμόρφωσης με σχετικές νομοθεσίες.

• Δήλωση Αποστολής: Περιλαμβάνει συνοπτική δήλωση των κατευθυντήριων αρχών της επιχείρησης σας («Mission Statement»).

Η Δήλωση Αποστολής σας πρέπει να είναι όσο πιο σύντομη γίνεται, έτσι ώστε σε μία ή δύο προτάσεις να μεταδίδει την κύρια αποστολή (κοινό μακροπρόθεσμα όραμα) της επιχείρηση σας

• Πληροφορίες σε σχέση με τα προϊόντα και / ή τις υπηρεσίες σας

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει παρουσίαση του τι προσφέρει στην αγορά η επιχείρηση σας.

Ένα ολοκληρωμένο επιχειρηματικό σχέδιο περιγράφει αυτό που πουλάτε: είτε προϊόντα, υπηρεσίες είτε και τα δύο.

Η ενότητα μπορεί επίσης να αναφέρει λεπτομερώς τις τεχνολογίες που χρησιμοποιείτε, δικαιώματα/ κατοχύρωση πνευματικής ιδιοκτησίας που έχετε στην κατοχή σας και άλλους βασικούς παράγοντες σε σχέση με τα προϊόντα και/ ή υπηρεσίες σας.

Αυτή η ενότητα του Σχεδίου αφορά κυρίως περιγραφή. Μερικές φορές μπορεί να συμπεριλαμβάνονται κάποιοι πίνακες που παρέχουν επιπρόσθετα στοιχεία, όπως ένας λεπτομερής τιμοκατάλογος, ωστόσο, συνήθως περιλαμβάνει κυρίως κείμενο. Η ενότητα συνήθως παρουσιάζεται, μετά τη Διευθυντική Περίληψη και πριν από την ανάλυση της αγοράς.

Λεπτομερής περιγραφή του τι πουλάτε
Περιλαμβάνει καταγραφή και περιγραφή των προϊόντων και/ ή των υπηρεσιών που πωλείτε.

Για κάθε προϊόν ή υπηρεσία που διαθέτει η επιχείρηση σας στην αγορά, χρειάζεται να καλυφθούν κύρια σημεία, όπως:

• Τι είναι – περιγραφή/ χαρακτηριστικά - το προϊόν ή η υπηρεσία;
• Πόσο κοστίζει;
• Τι είδους πελάτες το αγοράζουν, και γιατί;
• Ποια ανάγκη του πελάτη καλύπτει η κάθε προϊοντική γραμμή;

Είναι σημαντικό να παρουσιάζεται περιγραφή των προϊόντων και/ ή των υπηρεσιών που προσφέρετε με βάση το προφίλ και τις ανάγκες των πελατών σας, αφού με αυτό τον τρόπο δημιουργούνται οι προϋποθέσεις για εντοπισμό νέων/ πρόσθετων αναγκών και/ ή νέων «κατηγοριών» πελατών.

Μπορεί να μην χρειάζεται να συμπεριληφθεί το κάθε προϊόν ή υπηρεσία, αλλά πρέπει να συμπεριληφθούν τουλάχιστον οι κύριες προϊοντικές γραμμές με βάση τη συνεισφορά στις πωλήσεις σας.

Αφού ενημερωθείτε για το περιεχόμενο της ενότητας Επισκόπηση / Σύνοψη Επιχείρησης, μπορείτε να πληροφορηθείτε για την επόμενη ενότητα που περιλαμβάνεται σε ένα Επίσημο Επιχειρηματικό Σχέδιο/ Πλάνο, την ενότητα Ανάλυση Αγοράς

Επίσης, επιλέγοντας το σχετικό σύνδεσμο, πιο κάτω, μπορείτε να ενημερωθείτε αναλυτικά για τις υπόλοιπες ενότητες που περιλαμβάνει ένα Επίσημο Επιχειρηματικό Σχέδιο/ Πλάνο:

• Διευθυντική Περίληψη («Executive Summary») του Επιχειρηματικού Σχεδίου
• Σχεδιασμός της Στρατηγικής Μάρκετίνγκ και ετοιμασία Πλάνου Μάρκετινγκ
• Ανάλυση της Επένδυσης
• Οικονομικές Προβλέψεις

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για υποστήριξη σε σχέση με την αξιολόγηση των αναγκών σας και της μορφής και περιεχομένου του Επιχειρηματικού σας Σχεδίου, της ετοιμασίας του Επιχειρηματικού σας Σχεδίου, και της Υλοποίησης του.